Ehrenamt bei Autismus Augsburg
Verwaltung & Mitglieder
Ordnung schaffen, damit sich alle anderen aufs Helfen konzentrieren können.
Ein Verein lebt von Menschen – und von verlässlichen Unterlagen. Wer ist Mitglied, was wurde beschlossen, welche Frist läuft gerade? Für diesen Bereich suchen wir jemanden, der den Überblick behält und mit persönlichen Daten so sorgsam umgeht, wie Familien es von uns erwarten dürfen.
- Zeitaufwand
- ca. 3–5 Std. im Monat
- Start
- Mit der Gründung
- Vorstandsamt
- Schriftführer:in
- Rahmen
- Ehrenamtlich
Worum es geht
Damit sich alle anderen aufs Helfen konzentrieren können, braucht es jemanden, der im Hintergrund für Ordnung sorgt. In diesem Bereich hältst du die Mitgliederliste aktuell, hältst Beschlüsse schriftlich fest und sorgst dafür, dass Unterlagen auffindbar und Daten geschützt sind.
Das ist selten spektakulär, aber ohne diesen Bereich funktioniert kein Verein. Und gute Ordnung ist am Ende auch eine Form von Verlässlichkeit gegenüber den Familien.
Was du konkret tust
- Neue Mitglieder aufnehmen, Austritte und Änderungen eintragen und die Mitgliederliste aktuell halten.
- Einladungen zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vorbereiten und fristgerecht versenden.
- Protokolle führen, unterschreiben lassen und ablegen.
- Die Ablage organisieren – digital und auf Papier: Satzung, Beschlüsse, Verträge, Schriftverkehr.
- Änderungen im Vorstand oder in der Satzung für das Vereinsregister vorbereiten und Fristen im Blick behalten.
- Beim Datenschutz mitdenken: Einwilligungen einholen, Zugriffsrechte regeln, Auskunftsanfragen beantworten.
Was du entscheiden kannst
Wie die Ablage aufgebaut ist und welche Vorlagen wir nutzen, entscheidest du selbst. Mitgliederdaten gibst du nur an die Personen weiter, die sie für ihre Aufgabe brauchen – im Zweifel nach Rücksprache mit der Leitung. Satzungsfragen und Beschlüsse bleiben Sache von Vorstand und Mitgliederversammlung.
Mit wem du eng zusammenarbeitest
Vor allem mit der Leitung (Einladungen und Beschlüsse), mit Finanzen & Fundraising (Beiträge und Mitgliederliste) und mit Community & Forum, wenn es um Profile und Daten geht.
- Leitung & Koordination
- Eltern- und Betroffenenbegleitung
- Netzwerk & Partner
- Redaktion & Website
- Öffentlichkeitsarbeit
- Community & Forum
- Veranstaltungen
- Finanzen & Fundraising
- Interessenvertretung
Was dir dabei hilft
- Du arbeitest strukturiert und magst es, wenn alles seinen Platz hat.
- Du schreibst zügig mit und hältst das Wesentliche fest, ohne jedes Wort zu notieren.
- Du bist verschwiegen und gehst sorgfältig mit persönlichen Daten um.
- Erfahrung mit Tabellen, Cloud-Ordnern oder einer Vereinsverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung.
Niemand bringt alles mit. Vorlagen für Protokolle und Einladungen erarbeiten wir gemeinsam – du musst nichts allein erfinden.
Was bei uns für alle gilt
Ehrenamt mit Grenzen
Alle arbeiten freiwillig, neben Familie und Beruf. Niemand muss mehr geben, als möglich ist. Wer eine Pause braucht, sagt Bescheid – dann übernimmt die Vertretung.
Vertraulichkeit
Was Familien uns erzählen, bleibt bei uns. Persönliche Geschichten geben wir nur mit ausdrücklicher Zustimmung weiter oder veröffentlichen sie.
Orientierung statt Beratung
Wir teilen Erfahrungen und zeigen Wege auf. Medizinische, therapeutische und rechtliche Beratung übernehmen Fachstellen – an sie verweisen wir weiter.
Vier-Augen-Prinzip
Veröffentlichungen und Zahlungen gehen nie nur über eine Person.
Datenschutz
Personenbezogene Daten speichern wir nur, wenn es nötig ist – und nur die Zuständigen haben Zugriff darauf.
Aufwandsersatz
Auslagen erstatten wir nach vorheriger Absprache. Ob und welche Aufwandsentschädigungen möglich sind, regeln Satzung und Vorstand.
Klingt nach dir?
Dann melde dich – ganz unverbindlich. Wir erzählen dir, wo wir gerade stehen, und hören, wie viel Zeit und Lust du mitbringst. Gemeinsam finden wir heraus, ob dieser Bereich der richtige für dich ist oder ein anderer besser passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Du sorgst für Ordnung, damit sich alle anderen aufs Helfen konzentrieren können.
- Ca. 3–5 Stunden im Monat, Start mit der Gründung.
- Vorstandsamt: Schriftführer:in, gewählt von der Mitgliederversammlung.
- Du gehst sorgsam mit Daten um – denn Familien vertrauen uns viel an.
Ihr seid nicht allein.
